Les frais inhérents aux championnats et à certaines compétitions peuvent donner lieu à des remboursements par le club via le formulaire disponible ci-dessous, selon les critères suivants:

 - Pour les déplacements concernant un nombre importants de participants (interclubs, championnats de France...), le déplacement en autocar ou en véhicules 9 places sera privilégié et organisé par le club

(un déplacement individuel ne sera pas pris en charge dans ce cas)

- Cas de location de voiture pour un déplacement individuel : autorisation à demander au Président

- Repas : uniquement pour les championnats de France éloignés : remboursement  maximum de 15€ (boissons comprises) et sur justificatifs

 

Une note de frais par déplacement est à déposer ou envoyer

 

Cas de non remboursement:

 - Dépenses sans justificatifs et originaux (nécessité comptables)

- Dépense non autorisée ou sans accord au préalable

- Note de frais illisible , renseignée de façon erronée ou incomplète

- Les frais d'autoroute en Picardie ne sont pas remboursés

 

Afin de faciliter le traitement comptable des remboursements, et dans la mesure du possible, déposer sa note de frais dès les frais engagés , et de toute façon dans la saison en cours (1er septembre au 31 août de l'année suivante)

 

Mode de remboursement:

Chèque ou virement bancaire (fournir un RIB à la première demande)

 

Délai de remboursement:

Dans les meilleurs délais à partir de la réception de la note de frais sauf gestion de trésorerie rendant impossible le remboursement.

 

Compétitions prises en compte:

- Championnats

- 3 Meetings qualificatifs l'hiver par athlète (selon l'éloignement du meeting)

- 4 Meetings qualificatifs l'été par athlète (selon l'éloignement du meeting)

Don au club

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